浅谈财务外包 

目前我国已处于高度发展的市场经济时代，但开展财务外包业务的企业在数量上还很少，且多数是外资机构的代表处或合资企业。虽然与国外欣欣向荣的财务外包事业相比，我国的外包市场还处于起步阶段。但随着全球经济的一体化，国内行业的整合和财务专业化场经济的发展，财务外包必定是我国企业未来发展趋势。因此企业要做好财务外包决策,就要做好可行性分析、决策方法分析、实施对策分析等。对企业财务外包决策进行研究对于拓展外包的应用领域、丰富外包的内容有着十分重要的理论意义,同时对于已经实施财务外包和将要实施财务外包的企业来说也具有实践指导意义。

1、财务外包的主要内容

近些年来，财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要，财务操作流程也随之越来越精细，这极大地丰富了财务外包的内容。本人认为，当前的中国企业在财务外包市场发展的初期可以将以下相对较为独立的财务操作流程外包给外部的专业机构：

1.1 员工工资

这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里，企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式，在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

1.2 税务外包

目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强，国内的税务制度十分复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本。并且企业难以在内部找到足够精通税务的员工，所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前，都以税务优先，需要咨询税务顾问，还经常请税务顾问对企业的财务进行健康检查以降低成本。

1.3 财务报告

我国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督，监督的主要形式是对财务报告进行审查，而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求，是否符合会计制度和准则的规定，对企业的发展至关重要。因此，企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

1.4 差旅费和招待费

对于企业而言，差旅费和招待费不是小问题，往往占了费用的相当大比例。而且，这两种费用的控制比较复杂和繁琐，是违规违纪多发地段。要想管理好，需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。例如，什么级别的员工出差住什么标准的房间，乘坐什么类别和级别的交通工具，什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等，这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况，给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此，将差旅费和招待费外包给专业化的服务商，可以及时反馈费用支出信息，帮助企业监控费用预算执行情况，外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且，这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式，还可以取得较好地价格折扣，降低差旅费和招待费支出。

1.5 应收账款

应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要，如果因管理不善而出现大量拖欠，会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果，严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力，而且需要的专业化管理能力较高。所以，应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题，提高资金运转效率，具有较大的市场前景。

由此可见，企业不仅可以将员工工资、财务报告、应收账款等外包，还可以委托外部专业服务公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位内部审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门，也可以是一项业务，甚至是一项具体的财务职能。

 

2、 我国企业实施财务外包的可行性分析

2.1 我国适合实施财务外包的企业

有些企业通过财务外包实现了自己的目标，有些企业原地不动，有些企业则背道而驰。这也提出了一个问题，不能盲目从众，应根据自身的具体情况，确定是否实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。

一般而言，以下类型企业适合实施财务外包。

        2.1.1 新建企业

新建企业各方面都不健全，内部控制制度会计系统建立需从零做起，再加上企业聘请这方面专家成本一般较高，整个过程较长，如果由企业自己承受这些压力，真可谓劳力伤财。另一方面，如果把这些繁杂的工作交给专业服务机构来做，不仅可以节约成本、节省时间，还可以获得高质量的服务。

  2.1.2 业务较少的企业

有些企业例如汽车设计，每年的业务量很少，财务部门有业务时比较繁忙，没有业务时大都无事可做，这样就出现了企业供养闲人的现象，既浪费了人力资源，又浪费了物力资源。将财务外包出去将是削减成本的有效途径。

  2.1.3 具有季节性的企业

它是指某个季节业务量很多，而另一些季节又几乎没有业务量，季与季之间业务量相差较大的企业，将财务外包出去也可以达到降低成本、避免资源浪费的目的。

  2.1.4 分支庞大的企业

这类企业在财务部门下面设有很多小的分支，各类业务分开处理，虽然有效的防止了造假，建立了各分支之间的相互牵制制度，却是以高成本为代价的。各分支的功能不同，资源利用程度也不同，因为分工比较细，所以有了产生冗余分支的可能。如果把冗余分支外包出去不仅可以充分利用资源还可以提高效率。

2.2 实施财务外包的可行性分析

  2.2.1 企业财务管理职能的细化和分立是财务外包得以实施的重要前提

现代企业经营管理的复杂化和所处市场环境的日益多变，对财务管理提出了更高的要求。为适应经济发展的需要，财务管理所涵盖的范畴也日趋复杂。现代企业财务管理职能可以分为两个层次：较低层次的非核心财务管理职能和较高层次的核心财务管理职能。较低层次的非核心财务管理职能，主要包括财务管理的程序性职能或可以分离的单个操作性财务事项，如核算和记账、报表、税务等；较高层次的核心财务管理职能是通过分析财务信息为战略决策提供支持服务，同时对企业经营管理提供监测信息。核心财务管理职能是企业财务管理的最终目标，是企业核心竞争力不可或缺的一部分。

从财务管理两个层次的职能定位可以看出，非核心财务管理职能由于比较程序化、相对独立，从而使实施外包成为可能。并且将这一部分外包给专业机构，这样做既规范了公司财务管理，又规避了很多风险，使双方优势互补、打造双赢蓝图。

  2.2.2 战略管理理论和全新经营理论的发展为财务外包提供了指导思想。

以资源为基础的理论是现代企业战略管理的主导理论，该理论认为企业的竞争优势是由其能力所决定的。一家企业的能力的差别是核心能力与非核心能力的差别。其最重要的特点是竞争对手无法仿制，或仿制起来难度很大。不可仿效这种特征的战略意义在于核心能力使企业处于竞争优势的地位。一个企业要想获得可持续的发展，必须发现并创造自己的核心能力。这种由核心能力所产生的竞争优势就是绝对优势。

面对激烈的竞争环境，一个企业特别是新成立的企业，很难具有全面的资源优势企业如果把资源分散到各个环节上，必然会造成资源的浪费，不利于迅速建立自己的竞争优势。

从宏观角度看，网络经济时代，虚拟企业普遍存在，各企业甚至竞争对手之间，通过采用信息技术提供各自的核心优势而进行合作以达到共同的目标；同时，“负债经营”、“风险经营”在企业中更为突出，企业需把握适度的负债与风险。在这种环境下，财务部分不再是孤立的一个部门，而成为协调整个企业各个部门之间顺畅运营的核心枢纽，从而要求企业高级财务管理人员必须以战略的眼光从事企业的宏观综合协调管理。从微观角度看，财务内容处于不断变革之中，对财务内容的管理也是一项需要创造性的工作。财务外包使得企业的财务部门与外部合作伙伴建立战略联盟关系，通过合理利用组织内外的最优化资源建立一种共同解决问题的工作模式，有助于帮助企业实现更加明确的价值定位、可靠的风险控制和最优化的执行能力。上海诺凡哲企业管理咨询有限公司的董事长、亚太总裁协会中国分会上海支会会长沈筠卿认为，管理水平与对财务外包的需求是成正比的，财务外包这种新的经营理念是一种必然趋势。

  2.2.3 网络技术的快速发展为财务外包提供了技术平台

IT技术的发展和网络化时代的临近，是CEO和CFO可能选择财务外包的最重要推动力。企业进行财务外包，可以借助网络平台进行财务信息的传递。比如企业将外包的记账、报销、对账等繁杂的财务数据通过广域网传输给服务商，服务商进行大量的数据处理后再传回总账系统。如果没有网络技术，这些传递只能由人工进行，在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下，人工传递就显得效率低下，成本较高。而且，通过网络这一技术平台，消除了财务外包在地域上的分离，能够有效保证企业决策的及时性。所以，财务外包是网络技术发展之后的必然趋势。

2.2.4 专业化服务商的出现为财务

 

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